Formation Word Perfectionnement
Code RNCP
Non inscrit au RNCP
Pré-requis
Maitrise de l’environnement de Windows. Pratique régulière de Word et maîtrise des fonctionnalités de base..
Délais
Jusqu’à 15 jours avant le début de la formation. Nos locaux sont accessibles PMR Pour toute situation de handicap merci de nous contacter pour envisager la faisabilité..
Voies d’accès
Éligible au CPF, Plan de développement des compétencess, VAE (Nous consulter),
Durée
14 heures
Lieu de préparation
Lyon
Coût total
650€
- Maîtrise avancée de la mise en page
- Utilisation experte des styles et des jeux de styles pour une mise en forme homogène.
- Création et personnalisation des modèles de documents.
- Gestion avancée des colonnes, sections, en-têtes et pieds de page.
- Automatisation des documents
- Utilisation des champs, formules et variables dynamiques.
- Création de formulaires interactifs avec champs de saisie, cases à cocher et listes déroulantes.
- Fusion et publipostage avancé pour envois personnalisés (Word + Excel + Outlook).
- Gestion des documents longs et complexes
- Création et mise à jour automatique des tables des matières, index et renvois.
- Organisation des documents avec les styles hiérarchisés et le volet de navigation.
- Création de signets et de liens hypertextes pour une navigation fluide.
- Collaboration et sécurisation des documents
- Suivi des modifications et gestion avancée des versions.
- Protection des documents avec des restrictions d’édition et des mots de passe.
- Partage et coédition en temps réel avec OneDrive et SharePoint.
- Optimisation et exportation avancée
- Création de documents interactifs (formulaires PDF, liens cliquables).
- Paramétrage et optimisation de l’impression pour différents supports.
- Exportation en plusieurs formats (PDF haute qualité, ePub, HTML, XML).
Rythme et temporalité
En présentiel dans le centre de formation, En présentiel sur le lieu de travail des apprenants, Sur 2 jours,
Supports techniques
Microsoft Office,
Méthodes pédagogiques
Apports méthodologiques illustrés d’exemples puis application en situation, Etude de cas, Exercices pratiques, outils d’analyse, Formateurs.trices professionnels.les spécialisé.e.s, Mises en situation répétées, Séances de formation en salle, Séances de formation hybrides,
Programme de la formation
Jour 1
1. Accueil et introduction
2. Utilisation avancée des styles et des modèles
3. Gestion des documents longs et complexes
4. Automatisation avec les champs et QuickParts
5. Maîtrise des sections et des en-têtes/pieds de page
6. Exercices récapitulatifs sur les documents complexes
Jour 2
7. Maîtrise des références croisées et des signets
8. Utilisation avancée des formulaires
9. Fusion et publipostage avance
10. Macros et automatisation des tâches
11. Exercices récapitulatifs et évaluation finale
Objectifs pédagogiques
- Concevoir et structurer des documents volumineux adaptés à un usage professionnel, tels que des rapports et des dossiers.
- Créer et utiliser des modèles et des formulaires pour standardiser et simplifier la création de documents.
- Organiser et réaliser des publipostages pour automatiser l’envoi de documents personnalisés.
- Utiliser des outils de collaboration avancés pour travailler efficacement sur des documents partagés.
- Optimiser vos documents avec des fonctionnalités avancées de mise en page et de formatage.
Modalités de suivi et d’évaluation
Résultats & finalités
Nos locaux et nos formations sont accessibles.
Poursuite d’étude
COORDONNEES
📍 30 rue de la Baisse 69100 Villeurbanne
📲 04 27 02 74 68
📨 contactlyon@cifep.fr
